어린이 여권·대리 신청 총정리｜법정대리인 동의서·온라인 재발급·서류
아이와 첫 해외여행을 준비하거나, 거동이 불편한 부모님 여권을 챙겨야 할 때 가장 먼저 드는 생각이 "내가 대신 가서 신청하면 안 될까?"예요.
그런데 "가족이니까 당연히 되겠지" 하고 갔다가 서류가 부족하거나 대리 사유가 인정되지 않아 다시 와야 하는 경우가 많아요. 여권은 신분을 증명하는 문서라서, 누가 신청하느냐에 따라 필요한 서류가 꽤 달라지거든요.
이 글에서는 ① 대리 신청이 되는 경우와 안 되는 경우, ② 어린이·유아 여권 서류와 동의서, ③ 미성년자 온라인 재발급, ④ 성인 대리 신청 서류를 순서대로 정리했어요.
여권 대리 신청, 원칙은 "본인 신청"이에요 💼
여권은 국가가 발급하는 신분증명서라서 신청인 본인이 직접 창구에 가서 신원 확인과 서명을 하는 것이 기본이에요.
대리 신청은 법에서 정한 예외에만 허용돼요. 실제로 많이 해당되는 경우는 아래 두 가지이고, 이 밖에 의전상 필요한 경우 같은 특수한 사례가 있어요.
| 상황 | 누가 신청할 수 있나 | 핵심 서류 |
|---|---|---|
| 18세 미만 아이 여권 | 법정대리인(부모·후견인) 또는 18세 이상 2촌 이내 친족 |
법정대리인 동의서 (친족이면 위임장 추가) |
| 질병·장애·사고로 본인이 갈 수 없는 성인 |
배우자, 2촌 이내 친족 등 (18세 이상) |
위임장 + 진단서·소견서 + 가족관계증명서 |
나이가 많다는 사실이나 장애인등록증·국가유공자증만으로는 대리 사유로 인정받기 어려워요. 핵심은 "지금 본인이 직접 창구에 갈 수 없는 상태"라는 것을 진단서나 소견서로 보여 주는 거예요.
이런 경우는 대리 신청이 안 돼요 ❌
아무리 사정이 급해 보여도 아래 경우는 원칙적으로 대리 신청이 받아들여지지 않아요.
- 바쁘다, 출장 중이다, 시간이 없다 같은 단순한 사정
- 친구·직장 동료·연인 등 가족이 아닌 사람 (위임장이 있어도 안 돼요)
- 3촌 이상 친척이 18세 미만 아이 여권을 대신 신청하는 경우
- 진단서 없이 "몸이 좀 안 좋다"는 설명만 있는 경우
군 복무 중인 경우도 대리 사유로 별도로 정해져 있지는 않아요. 휴가나 외출 때 본인이 직접 신청하는 게 일반적이고, 사정이 특수하다면 접수처에 미리 문의해 보세요.
신청인 모르게 서류를 준비하거나 다른 사람의 서명·인감을 사용하면 형사 처벌을 받을 수 있어요. 대리 신청은 반드시 본인(또는 법정대리인)의 위임과 동의가 있을 때만 하세요.
어린이·유아 여권, 성인 여권과 무엇이 다를까? 👶
갓 태어난 아기도 해외에 나가려면 자기 이름으로 된 여권이 있어야 해요. 다만 18세 미만은 법정대리인의 동의가 꼭 필요하고, 유효기간과 수수료도 성인과 달라요.
| 구분 | 성인 여권 | 18세 미만 여권 |
|---|---|---|
| 유효기간 | 10년 | 5년 |
| 법정대리인 동의서 | 필요 없음 | 필수 (부모가 직접 가도 작성) |
| 최초 발급 | 방문 신청만 가능 | 방문 신청만 가능 |
| 온라인 재발급 | 가능 | 2026.6.12부터 가능 (법정대리인이 신청) |
18세 미만 여권 수수료 (2026년 3월 1일 인상분 반영)
| 대상 | 58면 | 26면 |
|---|---|---|
| 8세 이상 (5년 복수) | 44,000원 | 41,000원 |
| 8세 미만 (5년 복수) | 35,000원 | 32,000원 |
| 단수여권 (1년 이내) | 17,000원 | |
※ 외교부 여권안내 기준 (2026년 10월 확인). 국내 여권사무 대행기관 기준 금액이에요.
아이 여권, 누가 가느냐에 따라 서류가 달라요 📂
아이 여권에서 가장 흔한 실수는 서류 누락이에요. 먼저 모든 경우에 공통으로 필요한 서류를 챙기고, 창구에 가는 사람에 따라 추가 서류를 더하면 돼요.
공통 서류
- 여권발급신청서: 창구에 비치되어 있어요.
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 해요.
- 법정대리인 동의서: 부모가 직접 가더라도 작성해야 해요.
- 법정대리인 인감증명서 또는 본인서명사실확인서(전자본인서명확인서 포함): 동의서에 서명한 법정대리인이 직접 방문하면 생략할 수 있어요.
- 아이의 기본증명서·가족관계증명서(상세 또는 특정): 행정정보 공동이용으로 확인되면 생략돼요.
① 부모(법정대리인)가 직접 가는 경우
공통 서류에 방문한 부모의 신분증만 더하면 돼요. 가장 간단한 방법이에요.
② 할머니·할아버지·이모 등 2촌 이내 친족이 가는 경우
18세 이상인 2촌 이내 친족은 대신 신청할 수 있어요. 공통 서류에 아래 서류가 더 필요해요.
- 방문한 친족의 신분증
- 법정대리인이 작성한 위임장
- 위임한 법정대리인의 신분증 (사본 가능)
- 법정대리인의 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 (법정대리인이 오지 않으니 생략 안 돼요)
이모·고모·삼촌은 3촌이라 대리 신청이 안 돼요. 조부모와 형제자매(18세 이상)까지가 2촌이에요.
③ 부모가 해외에 있어 인감을 낼 수 없는 경우
아이는 국내에 있고 부모가 해외에 있다면, 부모가 현지 재외공관에서 영사 공증을 받은 동의서를 준비해 보내고, 아이 본인이나 2촌 이내 친족이 국내 창구에 신청하면 돼요.
반대로 아이가 해외에 있으면 현지 재외공관에 신청해요.
- 아이 사진에서 입을 벌리고 있거나 눈을 감았거나, 손이나 장난감이 함께 찍힌 경우
- 동의서 서명과 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)의 서명·날인이 다른 경우
- 친족 대리인데 위임장이나 법정대리인 신분증 사본을 빠뜨린 경우
법정대리인 동의서와 공동서명, 이렇게 이해하세요 ✍️
법정대리인은 보통 친권자인 부모이고, 후견인이 정해져 있다면 후견인이에요. 동의서는 "이 아이의 여권 발급에 동의한다"는 것을 공식적으로 확인하는 서류예요.
공동친권이라면
부모 모두의 인적사항을 동의서에 적고, 대표자 한 명이 서명(날인)해요. 엄마 혼자 아이를 데리고 가도 공동친권이라면 엄마가 대표로 서명하면 돼요.
단독친권이라면
이혼이나 사망 등으로 한쪽만 친권자라면 단독친권자만 서명해요. 가족관계증명서·기본증명서(상세)에서 단독친권이 확인되도록 준비해 두세요.
동의를 받을 수 없다면
법정대리인의 동의를 받을 수 없는 사정이 있다면, 사유별 증빙서류를 내고 단수여권으로 발급받을 수 있어요. 필요한 서류는 사정마다 달라서 접수처에 먼저 문의해야 해요.
📝 상황별 예시
· 엄마가 아이와 함께 방문 → 동의서에 엄마가 대표 서명, 엄마 신분증. 엄마가 직접 왔으니 인감증명서는 생략돼요.
· 할머니가 손주 여권을 신청 → 동의서 + 부모의 인감증명서(또는 본인서명사실확인서) + 위임장 + 부모 신분증 사본 + 할머니 신분증.
· 아빠가 해외 근무 중, 이혼으로 아빠가 단독친권자 → 아빠가 재외공관에서 공증받은 동의서를 보내고, 2촌 이내 친족이 국내에서 신청.
2026년 6월부터 아이 여권도 온라인 재발급이 돼요 💻
예전에는 아이 여권은 재발급도 무조건 창구에 가야 했어요. 2026년 6월 12일부터는 법정대리인이 정부24에서 미성년 자녀의 여권 재발급을 온라인으로 신청할 수 있어요.
이용 조건
- 18세 미만이면서 전자여권을 한 번 이상 발급받은 적이 있는 아이
- 신청자는 부모 등 법정대리인이어야 해요. 조부모·형제자매 등은 온라인 대리 신청이 안 돼요.
- 아이의 첫 여권은 지금도 방문 신청만 가능해요.
신청 순서
- 정부24(국내) 또는 재외동포365민원포털(해외)에서 "여권 재발급" 검색
- 법정대리인 본인 인증
- 아이의 여권 사진 파일 업로드
- 신청서와 동의서 작성
- 수수료 결제
여권은 집으로 배송되지 않아요. 신청할 때 고른 기관에 직접 가서 받아야 하고, 법정대리인이 대신 받을 수 있어요. 법정대리인이 아닌 2촌 이내 친족은 대신 받을 수 없어요.
온라인 신청은 사진 파일 규격이 맞지 않으면 접수 단계에서 보완 요청을 받을 수 있어요. 아이 사진은 흰 배경, 정면, 입을 다문 표정이 기본이에요. 자세한 기준은 여권 사진 규정 글을 참고하세요.
성인 대리 신청: 질병·장애·사고로 갈 수 없을 때 🏥
부모님이 입원 중이거나 거동이 어려워 창구에 갈 수 없다면, 배우자나 2촌 이내 친족 같은 가족이 대신 신청할 수 있어요.
이때 핵심은 "직접 신청할 수 없을 정도"라는 점을 서류로 보여 주는 것이에요.
준비 서류
- 여권발급신청서와 신청인의 여권용 사진
- 신청인이 작성한 위임장과 신청인의 신분증 (사본 가능)
- 대리인의 신분증
- 관계를 확인할 수 있는 가족관계증명서
- 직접 신청할 수 없는 상태임을 보여 주는 전문의 진단서 또는 소견서
단순 감기처럼 가벼운 질병은 인정되지 않을 수 있어요.
진단서를 받을 때 "거동이 어려움" 같은 내용이 들어가는지 확인하고, 접수처마다 판단이 조금씩 다를 수 있으니 방문 전에 전화로 한 번 물어보는 게 좋아요.
여권 수령은 본인이 직접 받는 것이 원칙이에요. 창구에서 방문 신청한 경우에는 위임장, 신청인 신분증 사본, 대리인 신분증을 갖추면 가족이 대신 받을 수 있지만, 정부24 온라인 재발급 건은 본인이 직접 받아야 해요.
거동이 정말 어려운 분을 위해 일부 지자체는 찾아가는 민원 서비스를 운영하기도 해요. 운영 여부는 지역마다 달라서 관할 시·군·구청에 문의해 보세요.
접수부터 수령까지, 흐름 한눈에 보기 ✅
- 접수처 확인: 주소지와 상관없이 전국 여권사무 대행기관(시·군·구청 등) 어디서나 신청할 수 있어요.
- 서류 준비: 위 체크리스트를 보고 누가 가는지에 맞춰 서류를 챙겨요.
- 신청서 작성·접수: 아이 정보와 보호자 정보를 정확히 적어요.
- 수수료 납부: 나이와 면수에 따라 금액이 달라요.
- 교부 안내 후 수령: 발급이 끝나면 문자 등으로 안내가 와요. 신청한 기관에 가서 받아요.
방학이나 연휴 직전에는 신청이 몰려 발급이 늦어질 수 있어요.
아이와 첫 여행이라면 출국 한두 달 전에는 신청을 끝내 두세요. 수령 안내가 늦어질 때는 여권 발급 지연 해결 방법을 참고하세요.
아이와 해외여행을 앞두고 있다면 ✈️
아이 여권을 받았다면 출국 전에 확인할 것이 두 가지 더 있어요.
첫째는 가는 나라의 입국 서류예요. 미국 ESTA, 캐나다 eTA처럼 아이도 따로 전자여행허가를 받아야 하는 나라가 있어서, 어른 것만 신청하고 아이 것을 빠뜨리는 경우가 많아요. 신청할 때는 아이의 새 여권번호를 정확히 넣어야 해요.
둘째는 공항 출국 절차예요. 자동출입국심사는 나이와 등록 조건이 있어서, 아이와 함께라면 미리 확인해 두면 공항에서 시간을 아낄 수 있어요.
아이 여권 사본과 가족관계증명서 사본을 여권과 다른 곳에 따로 넣어 두세요. 현지에서 여권을 잃어버리거나 보호자 관계를 확인해야 할 때 처리가 훨씬 빨라져요.
💡 대리·어린이 여권, 이것만 기억하세요
1. 여권은 본인 신청이 원칙, 대리는 18세 미만과 질병·장애·사고 등 예외에만 돼요.
2. 아이 여권은 법정대리인 동의서가 필수, 부모가 직접 가면 인감증명은 생략돼요.
3. 조부모·형제자매(2촌 이내)는 위임장과 부모 인감증명을 갖추면 신청할 수 있어요.
4. 2026.6.12부터 전자여권 발급 이력이 있는 아이는 부모가 온라인으로 재발급 신청할 수 있어요.
5. 친구·동료의 대리 신청, 단순히 바쁘다는 이유는 인정되지 않아요.
6. 출국 전에는 아이 몫의 ESTA·eTA 같은 전자여행허가도 따로 챙겨요.
자주 묻는 질문 🙋♀️
Q. 부모 둘 다 가야 하나요?
A. 아니요. 공동친권이라도 동의서에 두 사람의 인적사항을 적고 한 명이 대표로 서명하면 돼요.
Q. 아이를 꼭 데리고 가야 하나요?
A. 외교부 안내에는 법정대리인이나 2촌 이내 친족이 신청할 수 있도록 되어 있지만, 접수처에 따라 사진 대조를 위해 아이 동반을 요청하는 경우가 있어요. 방문 전에 접수처에 확인하세요.
Q. 아기 얼굴이 많이 달라졌는데 유효기간이 남았어요.
A. 영유아는 얼굴이 빨리 바뀌어요. 사진과 실제 얼굴 차이가 커서 출입국심사에서 확인이 어렵다면 재발급을 고려하세요. 재발급이 필요한 경우는 여권 재발급 기준 글에 정리해 두었어요.
Q. 위임장만 있으면 친구가 대신 내줄 수 있나요?
A. 안 돼요. 가족이 아닌 제3자는 위임장이 있어도 대리 신청이 인정되지 않아요.
Q. 해외에서 아이 여권을 잃어버리면요?
A. 현지 경찰에 분실 신고를 하고 가까운 재외공관에서 긴급여권이나 여행증명서를 신청해요. 아이 여권 사본과 가족관계증명서 사본을 따로 챙겨 두면 훨씬 빨라요.
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여권 대리 신청은 "누가, 어떤 사유로" 가는지만 정확히 알면 어렵지 않아요.
가는 사람에 맞춰 서류를 미리 챙기면 창구에서 다시 돌아오는 일 없이 한 번에 끝낼 수 있어요.
아이 여권을 만들면서 헷갈렸던 점이 있다면 댓글로 남겨 주세요. 😊
※ 여권 발급 기준과 수수료는 바뀔 수 있어요. 신청 전 외교부 여권안내와 접수처 안내를 꼭 확인하세요. (2026년 10월 기준)
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