업무 중 집중력 향상: 디지털 방해 요소를 제거하는 3가지 습관
바쁜 업무 시간, 혹시 당신의 집중력은 어디론가 사라지고 있지 않나요?
스마트폰의 알림, 끊임없이 쏟아지는 새로운 정보들, 그리고 동시에 여러 가지 일을 처리하려는 멀티태스킹의 유혹까지. 현대 사회의 직장인들은 셀 수 없이 많은 디지털 방해 요소들과 싸우고 있습니다.
이런 방해 요소들은 단순히 시간을 낭비하는 것을 넘어, 업무의 질을 떨어뜨리고, 스트레스를 유발하며, 결국 생산성을 저해합니다.하지만 걱정 마세요.
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| 핸드폰의 불타는 모습 |
몇 가지 간단하지만 강력한 습관만 들인다면, 흐트러진 집중력을 다시 붙잡고 효율적인 업무 환경을 만들 수 있습니다.
오늘부터 바로 실천할 수 있는 세 가지 핵심 습관을 알려드릴게요.
1. 업무 시간 중 알림 끄기: 방해 요소를 원천 봉쇄하기
"띵동!", "띠링!" 스마트폰이나 컴퓨터에서 울리는 알림 소리는 마치 우리의 뇌를 건드리는 작은 망치와 같습니다.
중요한 업무에 몰두하다가도 알림이 울리면 자연스럽게 시선이 가고, '무슨 내용이지?' 하는 궁금증에 집중이 깨지기 마련이죠.
잠깐 확인하는 것 같지만, 다시 원래의 업무에 집중하는 데까지는 평균 23분이 걸린다는 연구 결과도 있습니다.
이런 불필요한 방해를 없애는 가장 확실한 방법은 바로 알림을 끄는 것입니다.
스마트폰 알림 끄기
업무 시작 전, 스마트폰을 무음 모드로 전환하거나 방해금지 모드를 설정하세요.
업무와 관련 없는 앱(SNS, 뉴스 앱, 쇼핑 앱 등)의 알림은 모두 꺼두는 것이 좋습니다. 정말 중요한 업무용 알림만 허용하고, 나머지는 과감히 차단하세요.
PC 알림 설정
컴퓨터 역시 마찬가지입니다. 메신저 프로그램이나 이메일 클라이언트의 실시간 알림을 끄고, 일정 시간마다 직접 확인하는 습관을 들이세요.
웹 브라우저의 팝업 알림도 모두 해제하는 것이 집중력 유지에 큰 도움이 됩니다. 처음에는 중요한 연락을 놓칠까 봐 불안할 수도 있습니다.
하지만 생각보다 세상은 당신의 즉각적인 반응을 필요로 하지 않습니다. 정해진 시간에만 확인하고 응답하는 습관은 오히려 당신의 시간을 주도적으로 관리하게 해줄 거예요.
자세하고 추가적인 정보를 원하시면 아래의 홈페이지를 방문하시면 됩니다.
질병관리청 국가건강정보포털
2. 멀티태스킹 자제: 한 번에 한 가지에만 집중하기
우리는 종종 '나는 멀티태스킹의 달인이야!'라고 착각합니다.
하지만 인간의 뇌는 사실상 동시에 여러 가지 일을 완벽하게 처리하기 어렵습니다. 뇌는 빠르게 작업을 전환할 뿐이며, 이 전환 과정에서 불필요한 에너지 소모와 오류가 발생합니다.
이른바 '스위칭 비용'이 발생하는 거죠. 이메일을 쓰다가 메신저 답장을 하고, 다시 보고서를 작성하는 식으로 일을 번갈아 하면, 어떤 일에도 깊게 몰두하기 어렵습니다.
결과적으로 모든 일의 효율성이 떨어지고, 마감 시간을 놓치거나 실수할 확률이 높아집니다.
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| 모바일 기기에 둘러 쌓인 모습을 강조 |
단일 작업 원칙
업무 시작 전, 가장 중요하고 집중이 필요한 작업 하나를 정하세요. 그리고 그 작업이 완전히 끝날 때까지 다른 일에는 눈길도 주지 마세요.
시간 블록 설정
특정 작업을 위한 시간 블록을 설정하는 것도 좋은 방법입니다.
예를 들어, "오전 10시부터 11시 30분까지는 오직 보고서 작성"과 같이 정하고, 이 시간에는 해당 업무 외에는 다른 모든 방해 요소를 차단하는 겁니다.
'포모도로 기법'처럼 25분 집중-5분 휴식과 같은 짧은 시간 블록을 활용하는 것도 효과적입니다. 한 번에 한 가지 일에만 집중하는 '싱글태스킹' 습관은 당신의 업무 깊이와 질을 놀랍게 향상시킬 것입니다.
자세한 정보는 아래의 링크에서 확인 가능합니다.
미래를 위한 디지털 디톡스: 지속 가능한 건강한 디지털 습관 만들기
3. 특정 시간 동안 디지털 기기 사용 금지: ‘디지털 휴식’ 시간 갖기
하루 종일 디지털 기기 앞에 앉아 있는 것은 눈 건강, 자세뿐 아니라 정신 건강에도 악영향을 미칩니다.
업무 중에도 짧지만 의미 있는 '디지털 휴식' 시간을 갖는 것이 중요합니다. 이는 뇌를 재충전하고, 다시 집중할 수 있는 에너지를 얻는 데 도움을 줍니다.
짧은 휴식 시간에는 디지털 기기 멀리하기
점심시간이나 짧은 쉬는 시간에는 스마트폰을 만지작거리는 대신, 잠시 자리에서 일어나 스트레칭을 하거나, 창밖을 보거나, 가벼운 산책을 하세요.
'디지털 프리' 존 설정
업무 공간에서 특정 시간 동안 디지털 기기를 사용하지 않는 '디지털 프리' 존이나 시간을 정하는 것도 좋습니다.
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| 마음의 힐링을 가져다 주는 느낌 |
당신의 집중력, 이제 당신의 손에 있습니다
디지털 방해 요소들은 마치 우리의 집중력을 갉아먹는 좀벌레와 같습니다.
하지만 알림 끄기, 멀티태스킹 자제, 그리고 디지털 휴식이라는 세 가지 습관을 꾸준히 실천한다면, 당신은 흐트러졌던 집중력을 되찾고 훨씬 더 효율적이고 만족스러운 업무 환경을 만들 수 있을 거예요.
추가 정보는 아래의 링크에서 확인 가능합니다.
숙면을 위한 디지털 디톡스: 잠들기 전 1시간, 이렇게 활용하세요
오늘부터 당신의 업무 습관을 돌아보고, 이 세 가지 변화를 시도해보는 건 어떨까요? 당신의 업무 생산성과 삶의 질이 눈에 띄게 달라질 것입니다.
정말 중요한 업무용 알림만 허용하고, 나머지는 과감히 차단하세요. 컴퓨터 역시 마찬가지입니다.